ห้ามพลาด! 4 ขั้นตอนง่าย ๆ ให้ประหยัดงบ

เมื่อต้องเช่าเฟอร์นิเจอร์จัดงานอีเวนต์

การจัดอีเวนต์หรืองานเลี้ยง ไม่จำเป็นต้องใช้งบประมาณสูงเสมอไป! โดยเฉพาะเรื่องการเช่าเฟอร์นิเจอร์

ที่เป็นหัวใจสำคัญในการสร้างบรรยากาศ เรามีเทคนิคและขั้นตอนการจองง่าย ๆ

ที่จะช่วยให้คุณได้โต๊ะ เก้าอี้ โซฟาที่สวยงาม ตรงTheme และยังประหยัดเงินได้อีกด้วย

ขั้นตอนที่ 1: "รู้ และเช่าเท่าที่ต้องการ”

ความประหยัดเริ่มต้นที่การวางแผนที่ดี ห้ามสั่งเผื่อโดยไม่จำเป็น!

1.1 คำนวณจำนวนที่แท้จริง:อย่าสั่งเช่าเก้าอี้เกินกว่าจำนวนแขกที่คาดว่าจะมาจริง

ควรเผื่อเพียงเล็กน้อย (ไม่เกิน 5-10%) เท่านั้น

1.2 ตัดรายการที่ไม่จำเป็น:ทบทวนรายการเช่าอุปกรณ์จัดงานว่ามีอะไรที่สามารถใช้ของสถานที่จัดงาน (โรงแรม/ฮอลล์) ได้บ้าง

เช่น ถังขยะ, กระถางต้นไม้, หรือขาตั้งป้าย

1.3 เลือกฟังก์ชันที่หลากหลาย:เช่น แทนที่จะเช่าโซฟาหลายตัว ลองเลือกเช่าโต๊ะบาร์สูงพร้อมเก้าอี้สตูล

เพื่อให้แขกยืนพูดคุยกันได้ จะช่วยลดจำนวนเช่าโต๊ะและเช่าเก้าอี้แบบทางการลงได้

ขั้นตอนที่ 2: "เลือกอย่างฉลาด จัดกลุ่ม จัดโทนสี”

เฟอร์นิเจอร์แต่ละประเภทมีต้นทุนไม่เท่ากัน การเลือกสไตล์จึงมีผลต่อราคาเช่าโดยตรง

2.1 เน้นความเรียบง่าย:หากไม่ใช่โซน VIP หรืองานหรูหรา ลองเลือกเช่าเก้าอี้พลาสติกคุณภาพดีพร้อมผ้าคลุมสวย ๆ

แทนการเช่าเก้าอี้ชิวารีหรือเก้าอี้ที่มีราคาต่อตัวสูง

2.2 ใช้ประโยชน์จากสี:การเลือกเช่าโต๊ะสีขาวหรือดำมาตรฐาน แล้วเน้นการตกแต่งด้วยผ้าปูโต๊ะหรือดอกไม้ที่มีสีสัน

จะช่วยให้งานดูดีโดยไม่ต้องจ่ายแพงไปกับเฟอร์นิเจอร์ดีไซน์เฉพาะ

ขั้นตอนที่ 3: "จองล่วงหน้า”

นี่คือหัวข้อสำคัญตามหลักการประหยัดเวลาและเงิน!

3.1 เคล็ดลับการจอง:คุณควรจองเฟอร์นิเจอร์จัดงานล่วงหน้าอย่างน้อย2-4 สัปดาห์ (สำหรับช่วงเทศกาลควรมากกว่านั้น)

3.2 ได้ราคาปกติ:การจองกระชั้นชิดมักถูกคิดค่าบริการด่วน และอาจต้องเลือกสินค้าที่มีราคาสูงกว่า

เนื่องจากสินค้าประหยัดงบถูกจองไปหมดแล้ว

3.3 ลดค่าขนส่ง:การจองล่วงหน้าทำให้ผู้ให้บริการสามารถจัดตารางขนส่งได้อย่างมีประสิทธิภาพ

และลดโอกาสที่จะเกิดค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมจากการต้องเร่งรีบจัดส่งนอกเส้นทาง

3.4 มีตัวเลือกครบ:คุณมั่นใจได้ว่าเช่าโต๊ะเช่าเก้าอี้และเช่าโซฟาสไตล์ที่ต้องการจะยังคงมีสต็อก

ไม่ต้องเสียเวลาหาซัพพลายเออร์จากหลายที่

ขั้นตอนที่ 4: "สั่งจากแหล่งเดียว ง่ายต่อการสื่อสาร”

สามารถลดความซับซ้อน กับการสื่อสารหลายที่หลายทาง

4.1 ลดค่าขนส่งซ้ำซ้อน:ค่าขนส่งเป็นต้นทุนหลักของการเช่าอุปกรณ์จัดงาน 

การสั่งเช่าเฟอร์นิเจอร์เช่าเต็นท์และอุปกรณ์เสริมอื่น ๆ จากบริษัทเดียว จะช่วยให้คุณจ่ายค่าขนส่ง (ค่าอื่นๆ) เพียงครั้งเดียว

4.2 อำนวยความสะดวกในการจัดการ:การติดต่อประสานงานกับซัพพลายเออร์รายเดียวในเรื่องการติดตั้ง

และการรื้อถอนจะง่ายกว่ามาก

ลดความผิดพลาด และประหยัดเวลาของทีมงานของคุณ

การทำตาม 4ขั้นตอนนี้ จะช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่าการเช่าเฟอร์นิเจอร์สำหรับงานอีเวนต์ครั้งต่อไปของคุณ

จะเป็นไปอย่างราบรื่น และควบคุมงบประมาณได้อย่างที่ต้องการ